Professionnels : Foire Aux Questions Juridiques

Pour vous, nous avons recensé les questions les plus fréquemment posées par nos clients professionnels et les réponses apportées par les juristes Covéa Protection Juridique.

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PROFESSIONNELS 

 

TRAVAIL

 

💬 Je souhaite mettre en place un système de vente à distance (click and collect), est-ce possible ?

Oui les activités d’achat à distance / retrait de commande (« click & collect ») ou de livraison pour les magasins de vente n’ayant pas l’autorisation de recevoir du public est possible sous réserve de l’application des mesures barrières.

 

Sachez que le click & collect implique la mise en place de certaines précautions juridiques comme :

  • l’obligation de prévoir des conditions générales de vente destinées aux consommateurs.
  • l’indication d’une date de livraison du bien ou d’exécution du service et la remise d’un formulaire de rétractation,
  • le respect du délai de rétractation. Le consommateur dispose d’un délai de 14 jours pour se rétracter et retourner le bien commandé. Dans ce cas, le professionnel doit rembourser la totalité des sommes versées dans un délai de 14 jours.
  • Le respect des règles relatives à la protection des données  personnelles

Plus d'infos

https://minefi.hosting.augure.com/Augure_Minefi/r/ContenuEnLigne/Download?id=E0A0D2F3-5D82-49F6-B099-230EFE81365E&filename=2131%20-%20Le%20%20click%20and%20collect%20%20est%20possible%20pendant%20le%20confinement.pdf

 

💬 Ai-je le droit de poursuivre mon activité professionnelle ?

Par principe, les activités professionnelles sont maintenues, cependant, des restrictions sont prévues pour le commerce et les magasins de vente. Ces activités ont la possibilité d’accueillir du public pour leurs activités de livraison et de retrait de commandes (click and collect ) ou les activités suivantes (cf art 37).

Plus d'infos : https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000042475143

 

💬 Est-ce que je peux placer mes salariés à mi-temps en télétravail et en chômage partiel ?

Oui, mais seulement sous certaines conditions très encadrées. Le cumul d’une activité réduite en télétravail combinée avec une indemnisation pour chômage partiel n’est pas incompatible dès lors que les heures chômées sont parfaitement respectées. Vous devez alors noter la durée des heures travaillées.

Néanmoins, vous ne pouvez pas demander à un salarié de télétravailler alors que vous le déclareriez à 100 % en chômage partiel. Cela s’apparenterait à une fraude et passible de sanctions : 

  • remboursement intégral des sommes perçues au titre du chômage partiel ;
  • interdiction de bénéficier, pendant une durée maximale de 5 ans, d’aides publiques en matière d’emploi ou de formation professionnelle ;
  • 2 ans d’emprisonnement et 30 000 euros d’amende, en application de l’article 441-6 du code pénal.

 

💬 Quel salaire dois-je verser à mes salariés si je les mets au chômage partiel ?

Vous devez leur verser 70 % de leur rémunération brute horaire, soit environ 84 % de leur salaire net. Si vos salariés devaient être en formation durant la période de chômage partiel, leur salaire correspondra toutefois à 100 % de leur rémunération net horaire.

Avant d’avoir recours au chômage partiel, vous devez également savoir que

  • le montant de l’indemnité que vous versez ne peut pas être inférieur à 8,03 € par heure chômée ;
  • si vos salariés sont au SMIC, ils conservent 100 % de leur rémunération ;
  • vos salariés au forfait peuvent également être placés au chômage partiel.

 

💬 Est-ce que je peux invoquer l’épidémie pour rompre un CDD ?

Non, vous n’avez pas le droit de mettre un terme au CDD d’un salarié en raison de la Covid-19. Du point de vue du droit du travail, l’épidémie n’est pas considérée comme un cas de force majeure vous permettant de justifier le licenciement. En revanche, vous avez le droit de les placer au chômage partiel.

 

💬 Je suis employeur, les visites médicales de mes salariés peuvent-elles être reportées ?

Aucun dispositif de report n’est mis en place pour le  moment.

 

💬 Est-ce que j’ai le droit à des aides du gouvernement si je mets mes employés au chômage partiel ?

Oui, vous bénéficiez d’une allocation qui couvre 70 % de la rémunération brute du salarié, dans la limite de 4,5 SMIC et avec un minimum de 8,03 € par heure. Pour tous vos salariés dont la rémunération est inférieure à 4,5 SMIC, vous n’aurez donc aucun reste à charge en cas de recours au chômage partiel. Financée par l’État et par l’Unédic, cette aide est attribuée quel que soit l’effectif de votre entreprise.

 

💬 Mon activité est impactée par le confinement. Est-ce que je peux toucher une aide ?

Le gouvernement a mis en place des aides d'urgences et des mesures de soutien afin d'aider les entreprises en difficulté frappées par la crise sanitaire : 

  • Un numéro de téléphone 0 806 000 245 (appel non surtaxé) informe et oriente (important : les agents de ces plateformes ne peuvent avoir accès à vos données fiscales ou sociales ni vous donner d'indications sur un dossier ou une demande déjà en cours). 
  • Un site internet récence toutes les aides.  

Plus d'infos : https://www.economie.gouv.fr/covid19-soutien-entreprises/les-mesures 

 

Bénéficier des délais de paiement d'échéances sociales et/ou fiscales (Urssaf)

Bénéficier d'une remise d'impôts directs

Bénéficier d'un report de paiement des factures

Fonds de solidarité

- Obtenir un prêt de trésorerie garanti par l'État

Négocier un rééchelonnement des crédits bancaires

Mettre en place le chômage partiel

Comment bénéficier du médiateur des entreprises en cas de conflits

Les marchés publics

Plan de soutien aux entreprises françaises exportatrices  

 

Prêt garanti par l’Etat : https://www.economie.gouv.fr/covid19-soutien-entreprises/pret-garanti-par-letat

 

 

💬 J’ai des difficultés pour payer mes charges, puis-je demander la suspension du paiement du loyer de mon local commercial ?

Pour les entreprises de moins de 250 salariés qui sont fermées administrativement ou appartiennent aux secteurs de l'hôtellerie, des cafés, de la restauration et de la culture, les bailleurs pourront bénéficier d'un crédit d'impôt représentant 30 % du montant des loyers abandonnés.

Le ministre a annoncé que cette mesure serait intégrée dans le projet de loi de finances pour 2021 (PLF) actuellement examiné au Parlement.

Plus d'infos

https://www.efl.fr/actualites/fiscal/benefices-professionnels/details.html?ref=fe1540b8d-24ff-4d65-8181-2d75f6a18f97

https://www.economie.gouv.fr/covid19-soutien-entreprises/mesures-urgence-economiques-confinement

 

RESPONSABILITÉ DU DIRIGEANT

💬 Dans quels cas liés à la propagation de la Covid-19, ma responsabilité de dirigeant ou celle de ma société peut-elle être engagée ?

En tant que chef d’entreprise, vous avez une obligation de moyens renforcée pour assurer la reprise de votre activité et garantir la sécurité de vos salariés. Pour cela, vous devez :

  • identifier tous les risques de contaminations à la Covid-19 dans votre entreprise ; 
  • les intégrez ensuite au document unique d’évaluation des risques de l’entreprise pour informer les salariés et les représentants du personnel ;
  • les Informez aussi des mesures de prévention adoptées dans l’entreprise.

Pour éviter tout risque de contamination

  • assurez-vous que vos salariés qui peuvent effectuer leur travail à distance, puissent poursuivre leurs missions en télétravail ; 
  • dans le cas contraire, mettez en place les mesures de prévention et les gestes barrières recommandés.

Soyez bien vigilant au respect de ces précautions par tous vos salariés. Sachez qu’en cas de mise en cause, l’entreprise et vous-même pouvez être exposés aux risques sociaux mais aussi pénaux

 

💬 Quelles mesures de précaution dois-je mettre en place si mes salariés se rendent sur leur lieu de travail ?

L’employeur est tenu à une obligation légale de protection de la sécurité et de la santé de ses salariés.

Le ministère du travail a mis à disposition des employeurs un protocole national pour assurer la santé et la sécurité des salariés en entreprise face à l’épidémie de la COVID 19.

Plus d'infos : https://travail-emploi.gouv.fr/IMG/pdf/protocole-national-sante-securite-en-entreprise.pdf  

Vous devez notamment

  • aménager les postes de travail pour assurer la distanciation sociale ;
  • voire assurer un roulement de vos salariés si leur présence simultanée n’est pas indispensable ;
  • assurer la désinfection des postes et des parties communes ;
  • informer, les salariés des gestes « barrières » à respecter, etc.

Si ces mesures ne sont pas prises, alors que les pouvoirs publics l’imposent, vous vous exposez à des poursuites. La sanction dépendra du préjudice subi :

  • Si des mesures particulières de prudence ou de sécurité prévues par la loi ou le règlement n’ont pas été prises mais qu’elles n’ont pas occasionné de dommage, il pourra y avoir des poursuites pour mise en danger délibérée de la vie d’autrui ;
  • Si le non-respect des mesures entraîne un préjudice (d’une ITT de quelques jours jusqu’au décès du salarié), il pourra y avoir des poursuites sur d’autres qualifications : blessures involontaires, homicide involontaire.

En tant qu’employeur, vous avez une obligation de moyen renforcée. Vous pouvez donc vous exonérer de votre responsabilité en prouvant que vous avez mis en œuvre les mesures de prévention.

Plus d’infos : Sécurité et santé des travailleurs : les obligations générales de l’employeur et sa responsabilité

 

💬 Quels salariés sont considérés comme « personne vulnérable » et quelles mesures dois-je prendre en tant qu’employeur ?

Le site internet de l’assurance maladie rappelle les différentes situations médicales permettant d’identifier les personnes vulnérables :

-  être âgé de 65 ans et plus ;

avoir des antécédents cardiovasculaires ;

avoir un diabète non équilibré ou présentant des complications ;

présenter une pathologie chronique respiratoire susceptible de décompenser lors d'une infection virale ;

présenter une insuffisance rénale chronique dialysée ;

être atteint de cancer évolutif sous traitement ;

présenter une obésité ;

être atteint d'une immunodépression congénitale ou acquise ; 

être atteint de cirrhose au stade B du score de Child Pugh au moins ;

présenter un syndrome drépanocytaire majeur ou ayant un antécédent de splénectomie ; 

être au 3e trimestre de la grossesse.

 

Une personne vulnérable peut poursuivre son activité si elle peut être effectuée en télétravail.

Si le télétravail est impossible, 2 possibilités :

soit les mesures de protection complémentaires doivent être prises pour travailler en présentiel. Il peut s’agir par exemple de réaliser un aménagement du poste de travail.

soit la personne est placée en chômage partiel et doit vous remettre un certificat d'isolement établi par son médecin.

 

Plus d'infos : 

https://www.service-public.fr/particuliers/actualites/A14380#:~:text=Dans%20la%20fonction%20publique%20d,isolement%20%C3%A9tabli%20par%20votre%20m%C3%A9decin            https://www.ameli.fr/assure/actualites/covid-19-le-dispositif-dindemnisation-des-arrets-de-travail-des-personnes-vulnerables

 

💬 Je suis travailleur indépendant, puis-je bénéficier d’une aide ?

Pour soutenir les travailleurs indépendants et les non-salariés agricoles les plus fragilisés par la crise sanitaire liée à la Covid-19, le gouvernement a mis en place, pour des secteurs d'activité éligibles, une réduction exceptionnelle des cotisations et contributions sociales dues au titre de l'année 2020.

Les secteurs concernés sont :

  • secteurs S1 : secteurs du tourisme, de l’hôtellerie, de la restauration, du sport, de la culture, du transport aérien, de l’événementiel
  • secteurs S1 bis : secteurs dont l’activité dépend de celle des secteurs et qui ont subi une très forte baisse de leur chiffre d’affaires
  • secteurs S2 : autres secteurs d’activité impliquant l’accueil du public et dont l’activité a été interrompue du fait de la propagation de l’épidémie de la Covid-19, à l’exclusion des fermetures volontaires

Pour plus d’infos :

https://www.efl.fr/actualites/social/details.html?ref=fe95fd011-62b1-4b82-be7b-16d0754d5a44

https://www.secu-independants.fr/cpsti/actualites/actualites-nationales/covid-dispositifs-de-reduction-des-cotisations/